Bullet Journal: hogyan kezdjem el?

Ugye hallottál már a Bullet Journalról? Még nem? Akkor gyorsan keress rá Instagramon a #bulletjournal hashtagre! Le fog esni az állad, hogy mennyien űzik ezt a „hobbit” és milyen gyönyörű füzetük van egyeseknek! Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogy te is tudsz Bullet Journalt vezetni! Rá fogsz jönni, hogy nem is olyan nagy ördöngösség ez az egész, és nagy eséllyel rendszeres BuJo használó leszel, hiszen végre egy felület, ahol a hasznos időtöltés és a rajzolás kéz a kézben jár(hat)nak.

Tóth Cecília vagyok, a zezil – kreatív idő tervezés szerkesztője. Bejegyzéseimmel és tanfolyamommal a saját tervező rendszered elkészítésében segítek, melynek nagyszerű alapja lehet, akár egy Bullet Journal is!

Mi az a Bullet Journal?

Alig pár évvel ezelőtt hozta nyilvánosságra Ryder Carroll azt a rendszert, amit ő már évek óta tesztelt és tökéletesített. Egy olyan felületet szeretett volna, ahol átláthatóan tudja rendszerezni a feladatait, ami segít, hogy ne felejtse el a fontos időpontokat, az eseményeket, és ami kiváltja a kósza papírfecnik kupacát. Így született meg a Bullet Journal. Ugye jól hangzik, hogy mostantól egyetlen füzetre lesz csak szükséged, hogy átlásd a hétköznapjaidat, hogy ne kelljen többé keresgélned, hogy hova írtál fel valamit, hogy ne felejts el egy fontos időpontot sem!

Most, hogy már van egy kis elképzelésed, hogy mi mindent tud egy Bullet Journal, megmutatom, mire lesz szükséged hozzá, és hogy hogyan épül fel pontosan.

Mi kell egy Bullet Journal vezetéséhez?

A Bullet Journalhoz csak egy füzetre és egy tollra van szükséged. Te fogod megtölteni tartalommal.

A BuJo egyik kulcsa, hogy számozott oldalú füzetben vezeted. Ez segít majd téged, hogy később is megtaláld, ami fontos. (A Leuchtturm1917 Medium méretű ponthálós füzetei terjedtek el leginkább a Bullet Journalt használók körében, hiszen ezek számozott oldalakkal készülnek.)

Az íráshoz legtöbben egyszerű fekete tűfilcet vagy tollat használnak, például Sakura Pigma Micron vagy Faber-Castell Ecco-Pigment tollakat, melyek többféle hegyméretben választhatóak.

A Bullet Journal részei

Rögtön a füzet elején található a Tárgymutató. Ide írsz majd fel minden olyan dolgot, amit később is meg szeretnél keresni. Először a témát írod fel és utána sorolod fel az összes olyan oldalt, ahol az adott téma szerepel. Ha rendszeresen frissíted ezt az oldalt, azzal megkönnyíted magadnak a füzetedben való eligazodást.

Az események és a teendők

Sok időbe telne hónapokat előre elkészíteni, mint ahogy egy hagyományos határidőnaplóban látható. A jó hír, hogy nincs is erre szükség. Mindig csak azt a napi terveződet készíted el, ahol éppen tartasz az évben. Így nem lesznek üresen maradt oldalak, nem kell előre aggódnod, hogy mennyi helyet hagyjál ki egy-egy napnál.

De azért mégiscsak fel kell írni valahova a több hónappal későbbi időpontokat is. Erre szolgál a Jövőtervező. Két, egymás melletti oldalt felosztasz három részre, egy-egy részt pedig elnevezel egy hónapról. Ne a mostani hónappal kezd, hanem a következővel! Ha kapsz egy időpontot az orvoshoz két hónappal későbbi dátumra, akkor megkeresed a Jövőterveződben azt a hónapot, egyszerűen felírod alá a napot, az órát és mellé írod, hogy mi fog történni. Kész is. Nem lesz elfelejtve!

A mostani hónapodra viszont nagy valószínűséggel részletesebb tervet szeretnél készíteni. Erre való a Havi tervező. A füzeted következő oldalára írd fel a hónap nevét és kezd el egymás alá írni a napokat. A napok mellé pedig írhatod is azokat az eseményeket, amiket erre a hónapra beterveztél. Ha új időpontot tudsz meg erre a hónapra, azt is ide írod majd fel.

A szomszédos oldalt nevezd el Teendőknek. Ide gyűjtheted össze magadnak, hogy milyen teendőket szeretnél elvégezni ebben a hónapban.

Amikor vége a hónapnak, a következő üres oldalra elkészíted a következő havi terveződet. Átmásolod a jövőtervezőből az eseményeket a megfelelő naphoz, és innentől kezdve ide írod fel az új eseményeket.

Ezek után még azt kell átgondolnod, hogy mi fog történni a mai nap! Erre való a Napi tervező. A következő üres oldalra felírod a mai dátumot, alatta pedig elkezded listázni a feladataidat. De nem akárhogyan! Ne mondatokat írj, hanem röviden és tömören fogalmazz, és használj felsorolásjeleket (esemény: o , teendő: .) ! Hogyan néz ki ez a lista? Valahogy így:

• a programjaidat átírod a havi terveződből
• a havi teendőlistádat átnézed, és felírod mára azt, amit el szeretnél végezni
• felírod, hogy milyen további teendőid vannak még aznapra

(Ha van kedved, akkor a legfontosabb feladatodat jelölheted egy csillaggal, ha valamilyen inspiráló feljegyzésed van, írhatsz mellé egy felkiáltójelet, ha pedig valaminek utána kell még nézned, akkor rajzolj mellé egy szemet.)

A jegyzetek

A Bullet Journalodat kétféleképpen is tudod jegyzetfüzetként használni. Először is, ha valami eszedbe jut nap közben, fel szeretnél írni egy telefonszámot, egy email címet, egy gondolatot, akkor kinyitod a füzeted a napi tervezőnél és egy gondolatjel után már készítheted is a feljegyzésed.

Ha több feljegyezést szeretnél készíteni egy adott témával kapcsolatban, akkor érdemes számukra egy Gyűjteményt létrehozni. A következő üres oldalra felírod a témát és elkezded listázni a jegyzeteidet.

A feladatok vándorlása

Mint látod az eseményeid vándorolnak egyik helyről a másikra. A jövőtervezőből, a havi tervezőbe, majd onnan tovább a napi tervezőbe. Ugyanígy a teendőid is vándorolnak a havi teendőlistádról a napi terveződbe. De vajon mi történik a napi terveződben velük?

A nap végén szépen elrendezed őket, valahogy így:

• A felsorolásjelet áthúzod egy kereszttel, ha elvégezted a feladatot
• A felsorolásjelre rajzolsz egy jobbra mutató kacsacsőrt, ha nem végezted el a feladatot, de holnap el szeretnéd végezni, és átírod holnapra a napi terveződbe.
• A felsorolásjelre rajzolsz egy balra mutató kacsacsőrt, ha ma nem végezted el és nem tudod, hogy mikor fogod elvégezni, majd visszaírod a havi teendőlistádba.
• Áthúzod azt a feladatot, amit nem végeztél ma el és nem is akarod már elvégezni.

Minden szépen megtalálja a helyét és te is nyugodt szívvel fekszel le, hiszen minden feladatodat elrendezted, holnap pedig vár rád egy lista, ami garantálja, hogy semmi fontosat ne felejts el és szépen haladj a teendőiddel!

A te Bullet Journalod

Na jó, de én ennél sokkal színesebb, díszesebb, rajzosabb füzeteket láttam, amikor rákerestem a #bulletjournal kifejezésre – mondhatod. És igazad van. A Bullet Journalt nagyon kevesen használják abban az egyszerűségében, ahogy Ryder Carroll megalkotta. Mindenki hozzátesz egy kicsit magából, alakítgat rajta, elhagy dolgokat, máshogy használ részeket stb. Olyan ez, mint egy pletyka. Valahonnan elindult egyszer valamilyen formában egy történet, aztán a sok lelkes használó addig-addig formálta, mígnem az eredeti történet már szinte alig érthető meg belőle.

A jó hír viszont, hogy te most már ismered az eredetit! És innentől kezdve te magad tudod a saját történeted szerint alakítani, formálni, míg nem egy olyan végkifejlete lesz, ami megkönnyíti a hétköznapjaid kézben tartását.

Ha igényed van rá, a Bullet Journalban nem csak a jegyzeteidet vezetheted, hanem egyben kreatív kikapcsolódásként is szolgálhat számodra. Az általad kitalált tervező felületeket tudod díszíteni, színezni, készíthetsz rajzokat és rajzos elrendezéseket hozzá. Játszhatsz a betűtípusokkal, a színekkel. Például a különböző tennivalóidat jelölheted más-más színnel, amihez jól jön egy színes tűfilc-készlet. Ecsetfilcekkel nagyon gyors és mutatós díszítéseket tudsz készíteni. A Tombow ABT ecsetfilcek például kiválóan alkalmasak a hónapkezdő lap nagy felirataihoz. A napi tervezőid fejlécének elkészítésénél a Pentel Touch Sign Pen a szerencsésebb választás, hiszen ennek kisebb feje van, így könnyebb vele kisebb feliratokat készíteni.

Kezdd el az alapokkal, aztán pedig merj kísérletezni, amíg megtalálod azt a tartalmi felépítést, és azt a kinézetet, amit igazán a magadénak érzel. (Megsúgom, ez egy sosem véget nem érő út, hiszen ahogy változol, úgy fog veled a füzeted is változni. És én többek között ezt szeretem ebben az egészben a legjobban.)

Készítettem egy videót a Bullet Journal alapjairól, ha vizuális típus vagy inkább:

Ha szeretnéd, hogy fogjam a kezed az első (igazi) Bullet Journalod elkészítésénél, akkor itt fel tudsz iratkozni egy 8 napos ingyenes email tanfolyamra, ahol kis lépésekben haladva segítek megérteni a Bullet Journal működését és a hozzájuk kapcsolódó rutinfeladatokat.

Lehet, hogy kezdetben nehéz lesz meghatározni, hogy pontosan milyen feladataid vannak, és mit hogyan tudsz magadnak vezetni. Kell egy kis idő, mire belejön az ember, de neked is menni fog, meglátod! És szerintem az a legszebb ebben az egészben, hogy általa jobban átlátod, hogy miből is áll az életed, jobban megismered magadat. Ha több segítségre van szükséged a saját rendszered elkészítéséhez, ott van lehetőségképpen a 6 hetes online tanfolyamom, ami ebben segít neked.

A Bullet Journal Klub nevű Facebook csoportban pedig egy több, mint kétezer fős magyar Bullet Journal közösségre lelhetsz, ahol bátran kérdezhetsz, és sok hasznos ötletet is találsz!

Legyen élmény a feladataid vezetése!

(Ui.: A bejegyzésben szereplő Bullet Journalt szemléltetésképpen készítettem, hogy lássátok egy igazi BuJo-t működés közben. Az én füzetemben már csak nyomokban fedezhető fel az eredeti rendszer. A Facebook vagy az Instagram oldalamon láthattok belőle képeket, itt pedig részletesen írok a saját füzetemről.)